Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

À Propos de l’Entreprise :

Adjemson and Consulting est une agence de Communication et Marketing Digital basée à Yaoundé au Cameroun. Nous offrons des solutions innovantes dans le domaine du webmarketing et de la communication digitale.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Poste :

Si tu es une personne autonome, disciplinée, organisée et rigoureuse pour réussir en agence. D’autre part, qui adore le travail d’équipe et organiser les informations internes ou externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise, nous avons le poste pour toi : Assistant(e) de direction.

Type de collaboration :

Interne

Description :

L’Assistant ou l’Assistante de direction est LA personne de confiance du Directeur ou des managers avec qui il/elle travaille. l’Assistant·e de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de son ou ses responsables et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l’entreprise. Il/Elle aura les responsabilités qui suivent :

Responsabilités et attentes spécifiques :

  • Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
  • Organiser des réunions, séminaires, formations et gérer les participants
  • Préparer des présentations Powerpoint
  • Saisir des comptes rendus
  • Organiser des déplacements en local et à l’international
  • Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, incentives, team building, …)
  • Gérer les notes de frais et le fichier de suivi des dépenses internes
  • Gérer les appels téléphoniques et les mails
  • Faire le suivi de la planification quotidienne
  • Autres taches de support.

Exigences :

  • Bilingue.
  • Maîtrise des différentes applications de bureautique et d’organisation (Office 365, Notion, Teams, Zoom, etc.).

Avantages :

  • Rémunération compétitive selon l’expérience.
  • Environnement de travail créatif et stimulant.
  • Possibilités de formation continue pour rester à la pointe des tendances professionnelles.

Habiletés et autres atouts :

  • Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements
  • Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation
  • Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
  • Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager

Étapes de recrutement :

  • Dépouillement du CV + Lettre de motivation
  • Choix du candidat
  • Tests techniques
  • Interview final

Comment postuler :

Envoyez votre CV + Lettre de motivation à [email protected]

TABLE DES MATIERES